Polityka
Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 11 kwietnia 2026
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania informacji przez serwis utilite.io, prowadzony przez utilite.io Group sp. z o.o.
Zakres przetwarzanych danych
Co do zasady możesz przeglądać serwis bez zakładania konta i bez rozbudowanego śledzenia marketingowego. Jeżeli jednak korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane, które podajesz świadomie w formularzu, czyli imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Przy wysłaniu formularza zapisujemy również ograniczony zestaw technicznych metadanych zgłoszenia potrzebnych do obsługi zapytania, bezpieczeństwa formularza i ustalenia źródła kontaktu: datę wysłania, stronę, z której wysłano formularz, źródło wejścia (np. direct lub domenę odsyłającą), parametry UTM, język przeglądarki, przybliżony kraj połączenia, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarkę oraz zamaskowany adres IP.
Cele i podstawy prawne
Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować ofertę i podjąć działania przed zawarciem umowy, jeżeli dotyczy tego Twoje zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Techniczne metadane zgłoszenia oraz dane kontaktowe przetwarzamy również w naszym prawnie uzasadnionym interesie, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa formularza, wykrywania nadużyć, zachowania rozliczalności komunikacji, organizacji obsługi zapytań oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie wykorzystujemy danych z formularza do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu RODO.
Odbiorcy danych i transfery
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie w utrzymaniu serwisu i obsłudze zapytań, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury sieciowej, dostawcom narzędzi pocztowych oraz dostawcy Google Sheets, w którym zapisujemy zgłoszenia formularza.
W praktyce oznacza to w szczególności korzystanie z usług Cloudflare oraz Google. W związku z użyciem tych usług dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku korzystamy z mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Okres przechowywania
Dane z formularza oraz powiązane metadane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszych ustaleń biznesowych, a co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące od zakończenia korespondencji.
Dłuższe przechowywanie może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń, wykazania rozliczalności albo realizacji obowiązków prawnych.
Twoje prawa
Masz prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych w zakresie, w jakim ma to zastosowanie. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość i wrócić z ofertą lub dalszymi pytaniami dotyczącymi projektu.
Administrator danych
utilite.io Group sp. z o.o.
Kontakt: [email protected]
Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Cookies i analityka po zgodzie
Serwis używa niezbędnych technicznych cookies oraz lokalnego zapisu przeglądarki do zapamiętania wyboru w banerze cookies. Google Analytics może zostać uruchomiony wyłącznie po Twojej zgodzie. Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
Metadane opisane w niniejszej polityce zapisujemy wyłącznie przy świadomym wysłaniu formularza kontaktowego, a nie w ramach ogólnego śledzenia każdej wizyty w serwisie.
Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z nową datą aktualizacji.